V-Lookup से चंद मिनटों में बनाये बड़ी से बड़ी एक्सेल टेबल






दोस्तों Pivot Table की ही तरह Excel का एक और महत्वपूर्ण फार्मूला हे V-Lookup.V-Lookup की सहायता से बड़ी ही आसानी से किसी बड़ी Excel Table के डाटा को lookup किया जा सकता हे उदाहरण के लिए ये निचे एक table हे जिसमे २ Column हे पहला Particular और दूसरा rate.

Particular
Rate
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
local call -
0.50
Local Call - CUG
1.20
local call -
0.50
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
intra-circle
1.00
local call -
0.50
local call -
0.50
std outside-circle
2.00
std call
2.20
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
local call -
0.50
Local Call - CUG
1.20
std outside-circle
2.00
std intra circle
1.00
call to  mobile (local)
1.00

यहाँ एक और टेबल दे रहा हूँ जिसमे ऊपर दिए गए कॉल चार्जेज के टैरिफ हे 


Tarrif
Rate
wll - local
0.27
distinctive calling-centrex
0
local call
1
call to non  mobile (local)
2
intra-circle
1
local call -
0.5
std outside-circle
2
std call
2.2
call to  mobile (local)
1
call to  mobile (outside circle)
2.1
call to non  mobile (outside circle)
1
Local Call - CUG
1.2
std intra circle
1
 
यही tarrif आपको ऊपर वाली table में fill करना हे तो कितना समय लगेगा  हर बार आपको डिटेल्स देखना पड़ेगी और फिर tarrif fill करना पड़ेगा यानि लगभग 1 घंटे या ज्यादा का समय और फिर भी गलती होने की सम्भावना लेकिन यही काम अगर आप Vlookup से करे तो टाइम सिर्फ 2-3 मिनट और accuracy १००%

Pivot Table से मिनटों में बनाये बड़ी से बड़ी Excel रिपोर्ट







ठीक हे  तो आईये जाने केसे आप पाइवोट टेबल का इस्तेमाल  केसे कर सकते हे निचे फोटो में एक एक्सेल शीट हे  जिसमे  A1 to C21 तक डाटा हे  पहले कालम में  कुछ फलो के नाम हे दुसरे में उनकी quantity और तीसरे में कहाँ बेचे उस शहर का नाम



Pivot Example


Form-11 EPFO Word Format Simpleofficeideas

Form-11 EPFO द्वारा जारी एक डिक्लेरेशन्स फॉर्म हे जो हर एम्प्लायर को रिकॉर्ड में रखना अनिवार्य हे यह फॉर्म PDF version में उपलब्ध हे जोकि एडिट नहीं हो पाता इसलिए मेने इसका word version बनाया हे जो सभी के काम का हे जिसे आप इस इमेज पर click करके download और use कर सकते हे 
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2016 के ये लाजवाब तरीके बना सकते हे 2017 को आपके ऑफिस का सबसे शानदार साल







 Simple Office Ideas - 2016 - Ideas to make your work life easier.

दोस्तों आप सभी को नववर्ष की हार्दिक शुभकामनाये !!!

वर्ष 2016 अपने अंतिम पड़ाव पर हे और हो सकता हे जब आप ये पोस्ट पड़े तो 2016 समाप्त भी हो चूका होगा, हमारे जीवन में  वर्ष इसी तरह आते और चले  जाते हे बाकि रहते हे तो सिर्फ वो काम जो हमने वर्ष भर किये वही हमारे आगे के जीवन की नीव रखते हे , हमारे वर्तमान निर्णय और लक्ष्य ही हमारा भविष्य बनाते हे !

आईये देखते हे वर्ष 2016 में Simple Office Ideas ने हमें क्या सिखाया और केसे इनसे हम अपने आने वाले वर्ष 2017 में अपनी ऑफिस लाइफ को successful बना सकते हे  

2016 में सबसे पहला काम जो किया वो था इस ब्लॉग को इंग्लिश से हिंदी में आगे बढाना हालाँकि इसने ब्लॉग के ट्रैफिक पर थोडा प्रभाव तो डाला क्यूंकि वेसे ही  जब तब हम अपने ब्लॉग को अपने डोमेन पर न डाले तब तक गूगल या किसी भी सर्च engine में अच्छी रैंक मिलना थोडा मुश्किल होता हे  


जाने अपनी फाइल्स को नए Users द्वारा गलती से delete कर दिए जाने से बचाने का सबसे अच्छा तरीका क्या हो सकता हे



विंडोज 10 या इससे पहले के version में भी इस आप्शन का इस्तेमाल किया जा सकता हे बस विंडोज 10 में इसकी प्रोसेस थोड़ीसी अलग हो गयी हे

सबसे पहले उस फोल्डर पर जिसकी फाइल्स तो डिलीट होने से बचाना हे पर right click करे और उसकी प्रॉपर्टीज पर click करे



यहाँ पर Security Tab पर click करे जहाँ आपको ग्रुप और यूजर नेम्स लिखा दिखेगा इसके बाद advance पर click करे



Windows-10 पर इन्सटाल्ड प्रिंटर को Win-XP से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हे तो ऐसे troubleshoot करे



दोस्तों आज में एक ऐसी टिप share करने जा रहा हूँ जो आपके प्रिंटर को Win-XP सिस्टम से कनेक्ट करने में आ सकती हे अगर आपका दूसरा system windows का upgraded वर्शन हे तो जेसे यहाँ पर Windows-10.

हमारे लोकल एरिया नेटवर्क पर  सारे सिस्टम्स Win-XP ऑपरेटिंग सिस्टम पर थे लेकिन Win-XP का सपोर्ट ख़त्म हो जाने से हमने कुछ सिस्टम पर Windows-10 अपग्रेड किया लेकिन प्रिंटर नेटवर्क पर था और जब Windows-10 पर इन्सटाल्ड प्रिंटर से प्रिंट देना चाहा तो भाई साहब प्रिंट करने को तैयार ही नहीं हुए error 


"Windows cannot connect to the printer. Access is denied" 


फिर क्या था हम भी लग गए तो आपको भी अगर यही प्रॉब्लम आ रही हे की आप अपने Windows-10 पर इन्सटाल्ड प्रिंटर को Win-XP से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हे तो ऐसे troubleshoot करे network printer problems  और अगर solve हो जाये please comment करना न भूले