आउटलुक ईमेल में कैसे attach करे एक से ज्यादा अलग अलग jpg फाइल्स वो भी एक बार में




दोस्तों ये इस ब्लॉग की पहली हिंदी पोस्ट हे पता हे अच्छे भले ब्लॉग पर लैंग्वेज change करना ठीक नहीं पर इस पोस्ट को समझने के लिए हिंदी सबसे अच्छी भाषा हे

वेसे आज बात कर रहे हे की केसे एक सिंपल से एक्सेल फार्मूला ने मेरे पुरे दिन की मेहनत बचायी
दरअसल बात हे आउटलुक से इमेजेज attach करके भेजने की वेसे 1 या २-3 image भेजना हो तो कुछ ही देर में यह काम किया जा सकता हे लेकिन अगर ३०० photos में से २०० के करीब फोटो सेलेक्ट करके १०-20 के ग्रुप में सेंड करना हो यानि एक ईमेल एड्रेस पर १५-20 पिक्चर सेलेक्ट करके attach करना इसका मतलब 20-२५ एमैल्स और फिर हर ईमेल में १५-20 photos सेलेक्ट करना और attach करते जाना


जब पहली ईमेल टाइप की तो इन १५ से 20 photos को सेलेक्ट करने और attach करने में ही १५ मिनट लग गए और यही काम अगर में continue करता तो शायद पुरे दिने मुझे यही काम करना था शुक्र हे एक्सेल के एक फार्मूला ने मेरा काम आसन कर दिया और आपका भी कर सकता हे.

जो photos मुझे मिली वो शुक्र हे कैमरा photos थी और सीरियल न में थी यानि 6200 से लेकर 6600 तो इन photos में से हमारे boss ने लगभग २०० photos सेलेक्ट किये जो लगभग ८-10 ईमेल में भेजने थे तो पहली लिस्ट बनी रफ पेपर पर 

जिसे मेने एक्सेल में डालकर थोडा पहले थोडा systematic किया कुछ इस  तरह 

























 
अब आप सोच रहे होंगे ये सीरियल न एक्सेल में डालने से photos ईमेल में केसे attach हो जाएँगी में बताता हूँ दरअसल ये सीरियल न photos के नाम हे और इनके आगे पिछे कुछ शब्द हे जेसे DSC_6390.jpg , DSC_6400.jpg और इसी तरह से सभी photos के नाम हे 

ऊपर दिए नाम से पता चल रहा हे किस व्यक्ति को कितने photos ईमेल करने हे जेसे दिनेश को 23 photos और विजय को २२ फोटो ईमेल से भेजने हे सभी फोटो अलग अलग हे इसलिए हर एक फोटो को एक एक कर के सेलेक्ट करना पड़ेगा तभी सभी मेल्स sent हो पायेगी 

तो क्यों न कुछ ऐसा किया जाये ताकि ये सभी फोटो मेल में एक बार में ही attach हो जाये 

तो सबसे पहले एक्सेल शीट में लिखे नाम को exact फोटो के नाम से replace करना होगा यानि 6390  की जगह DSC_6390.jpg तो इसके लिए मेने =CONCATENATE फार्मूला इस्तेमाल किया कुछ इस तरह से 

=CONCATENATE("DSC_",H9,".JPG;")

जिसमे =CONCATENAT फार्मूला का नाम हे 
"DSC_" =  यह वर्ड nos के आगे अपडेट हो जायेगा 
H9 =  उस सेल का reference हे जिसमे न लिखा हे 
".JPG;" = यह वर्ड nos के पीछे  अपडेट हो जायेगा यहाँ पर ;का इस्तेमाल photos को आउटलुक में एक दुसरे से अलग शो करने के लिए दिया हे इसके बिना अटैचमेंट के समय एरर शो होगी     

तो यह फार्मूला रन करने के बाद मेरी शीट कुछ इस तरह हो गयी 


तो अब मेरी लिस्ट तो तैयार हो गयी और अब मुझे क्या करना था मुझे अगर आउटलुक में इन फाइल्स को attach करना हे तो फाइल नाम कुछ इस तरह होना चाहिए 

DSC_6247.JPG;   DSC_6248.JPG;  DSC_6254.JPG;  DSC_6256.JPG;  DSC_6264.JPG;  DSC_6266.JPG; DSC_6267.JPG;   DSC_6268.JPG;  DSC_6269.JPG;  DSC_6272.JPG;  

MS Word ओपन की  और पुरे coloumn को कॉपी किया और वर्ड में Paste Special - Unformated Text कर दिया कुछ इस तरह 




रिजल्ट 




























इस पुरे डाटा को सेलेक्ट कर के remove space पर क्लिक करे 



















इसके बाद file नेम्स को इस तरह जमा ले ताकि ये सही जम जाये 

DSC_6247.JPG;  DSC_6248.JPG;  DSC_6254.JPG;  DSC_6256.JPG;DSC_6264.JPG;DSC_6266.JPG;DSC_6267.JPG;DSC_6268.JPG;  DSC_6269.JPG;  DSC_6272.JPG; 

अब आउटलुक खोला मेल टाइप की और ऐड अटैचमेंट पर क्लिक किया और उस फोल्डर तक चले जाये जिसमे image हे 




बस अब फाइल नाम में जो डाटा आपने वर्ड में तय्यार किया हे उसे पेस्ट करदे और इन्सर्ट बटन पर क्लिक करे;





हो गया अटैचमेंट रेडी अपने मनचाहे अटैचमेंट के साथ 




बस अब मेल टाइप करे और अपने मनचाहे अटैचमेंट के साथ सेंड कर दे 
वेसे इस पोस्ट को पहली बार समझने में थोडा टाइम जरुर लगेगा लेकिन एक बार अगर आप तरीका समझ गए तो हर बार काम आएगा 
आपको ये पोस्ट केसी लगी जरुर कमेंट्स में बताये 

No comments :

Post a Comment

Your comments are Valuable to us..