Pivot Table से मिनटों में बनाये बड़ी से बड़ी Excel रिपोर्ट







ठीक हे  तो आईये जाने केसे आप पाइवोट टेबल का इस्तेमाल  केसे कर सकते हे निचे फोटो में एक एक्सेल शीट हे  जिसमे  A1 to C21 तक डाटा हे  पहले कालम में  कुछ फलो के नाम हे दुसरे में उनकी quantity और तीसरे में कहाँ बेचे उस शहर का नाम



Pivot Example




मान  लीजिये अगर हमें ये जानना हे की आम किस शहर में और कितने बेचे तो पाइवोट टेबल यह काम बिलकुल आसानी से कर देगी बिलकुल कुछ इस तरह

Mango Pivot

हे न आसान वेसे ये काम आप एक्सेल में फ़िल्टर की सहायता से भी कर सकते हे मगर जब हमारा काम सिर्फ एक click में होतो क्यों अपना कीमती समय बर्बाद किया  जाय 
 
इसी तरह अगर हम ये जानना चाहे की कितने फल  किस शहर में बेचे तो वो भी पता चल जायेगा

all fruits pivot

किस शहर में किस फल की कितनी  मात्रा बेचीं ये  भी पता चल जायेगा


pivot city wise

 ये तो छोटी लिस्ट हे लेकिन अगर डाटा ज्यादा हो तो पाइवोट टेबल और लाभकारी हो जाती हे 

तो आईये जाने केसे पाइवोट टेबल बनायीं और इस्तेमाल की जाती हे  पहले एक एक्सेल शीट में कुछ इस तरह का डाटा बना ले
how to create a pivot

Now Select All the Rows and Columns to which you want to insert in your Pivot Table
Now click on Insert Tab and Pivot..

"ये लाजवाब तरीके बना सकते हे 2017 को आपके ऑफिस का सबसे शानदार साल"

अब सभी रॉ और कालम को सेलेक्ट करले और इन्सर्ट मेनू में Pivot Table पर click करे

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The next window you will get something like this…
click करने पर कुछ इस तरह का बॉक्स ओपन होगा

pivot range


New Worksheet का option select करके ok कर दे 


आपके Pivot Table का फॉर्मेट तैयार हो जायेगा कुछ इस तरह बस अब आपको जरुरत के हिसाब से फील्ड पर click करना हे


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Report Filter :-   यदि किसी फील्ड को इस coloumn में ड्रैग किया जाये तो पूरी रिपोर्ट उसी फील्ड के अनुसार फ़िल्टर की जा सकती हे  जेसे मेने Report Filter में आइटम को ड्रैग किया रिपोर्ट कुछ इस तरह की दिखेगी
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Row Labels :-  Report Filter के ठीक निचे   Row Labelsजिसमे किसी  फील्ड को  ड्रैग करने पर उसका डाटा रॉ में जमेगा
 
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जाने अपनी फाइल्स को नए Users द्वारा गलती से delete कर दिए जाने से बचाने का सबसे अच्छा तरीका क्या हो सकता हे 

Coloumn Labels :-  Report Filter के पास Coloumn Labels हे जिसमे किसी  फील्ड को  ड्रैग करने पर उसका डाटा कालम में जमेगा  कुछ निचे दिए गए चित्र की तरह 

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अगर कालम कम हे तो ये तरीका ठीक हे वरना Row Labels में ही डाटा ठीक होगा 


Value :यह कालम जिन फील्ड की टोटल या काउंट करना हे उनके लिए हे जेसे हमारे उदाहरण में quantity

आप अपने डाटा फील्ड को अपनी  जरुरत के हिसाब से ऊपर निचे जमा सकते हे

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और उसी  के अनुसार रिजल्ट शो होगाजेसे आइटम वाली फील्ड पहले हे तो रिजल्ट कुछ इस  तरह होगा

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और अगर आपने सोल्ड वाली फील्ड को पहले लिया तो डाटा कुछ इस तरह दिखेगा

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कुछ और जरुरी चीज़े

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ये चार बटन आपको डिजाईन टैब में मिलेगी

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First subtotals अगर आपको सब टोटल देखना हे तो इसका इस्तेमाल कर सकते हे 

Grand Total देखना हे तो इस आप्शन का इस्तेमाल करे

टेबल में किस तरह का लेआउट चाहिए Third button से तय कर सकते हे वेसे tabular लेआउट काफी सुविधाजनक हे 
अगर हर फील्ड के बाद blank लाइन्स डालना हे तो Blank Rows सेलेक्ट करे 
साथ ही साथ टेबल डिजाईन कलर आदि आप अपनी जरुरत के अनुसार सेलेक्ट कर सकते हे 

उम्मीद हे इस article से आपको Pivot Table समझने में सुविधा होगी 
TIP:-जब तक आपको Pivot Table बनाना और अच्छी तरह इस्तेमाल करना न आ जाये कोशिश करते रहे 

आपने कमेंट्स से जरुर बताये की ये लेख आपके लिए कितना सहायक हे



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