Best of Simple Office Ideas 2019

🅱🅴🆂🆃 🅾🅵 🆂🅸🅼🅿🅻🅴 🅾🅵🅵🅸🅲🅴 🅸🅳🅴🅰🆂 2019

Ideas to make our work life easier.
दोस्तों आप सभी को नववर्ष 2020 की हार्दिक शुभकामनाये !!!

वर्ष 2019 भी अपने अंतिम पड़ाव पर आ चूका हे समय कुछ यु ही व्यतीत होता रहता हे जो हमने पूरा कर लिया वही बाकी रह जाता हे

"जो हम कर रहे हे अभी तक, अगर आगे भी वही करते रहे तो रिजल्ट्स भी वही होंगे जो अभी तक हमें मिल रहे हे कुछ अलग करना हे तो तरीका भी कुछ नया होना चाहिए तभी तो रिजल्ट्स बदलेंगे अगर हमने निरंतर स्वयं को अपग्रेड नहीं किया तो हम पीछे रह जायेंगे क्योंकी हर चीज़ बदल रही हे हर समय बदल रही हे "

आईये देखते हे वर्ष 2019 में Simple Office Ideas ने हमें क्या सिखाया और केसे इनसे हम अपने आने वाले वर्ष 2020 में अपनी ऑफिस लाइफ को successful बना सकते हे

2019 में जो पहला ब्लॉग पोस्ट लिख पाया वो था कार्य क्षमता को बढाने और काम के तनाव को दूर करे इन Zen Habits Tips से

Zen Habits एक मशहूर ब्लॉग हे जिसके लेखक हे Leo Babauta अपनी कार्य क्षमता बढाने के लिए इनके दिए टिप्स काफी लाभदायक हो सकते हे 2019 की अपनी SOI की archive देखकर एक बात तो मुझे भी पता लग रही हे की हम अपने जरुरी कामों को छोड़ बाकी सभी कामो पर ध्यान देते हे और यही हमने भी किया और सही भी हे दिनभर हम सिर्फ बिजी करने वाले कार्यों जेसे emails या social media यानि facebook आदि में ही लगे रहते हे और जिन कार्यों का हमें प्रत्यक्ष लाभ मील सकता हे वो कहीं न कहीं इन कार्यों की वजह से पीछे रह जाते हे !

अपने ब्लॉग रीडर को अपने feed burner subscription के साथ एक फाइल डाउनलोड के रूप में देने के लिए मेने एक डाउनलोड पेज बनाया लेकिन पेज तो बन गया पर Blogger Blog पर एक पेज बनाने के बाद उस पर दिखने वाले widgets काफी अजीब लगते हे और रीडर को distract भी करते हे इन पर दिखने वाले एड या widget अगर हटाना चाहे तो क्या करना होगा---यहा क्लिक करके पड़े

2019 हो या 2020 हमारे skills ही हमें मनचाही सफलता दिलाते हे और कंप्यूटर का नॉलेज न सिर्फ हमारे काम को आसान करता हे बल्कि इन कामो के जरिये हमें जीवन में आगे बड़ने के नए अवसर भी प्रदान करता हे

तो अपने skills को develop करने के लिए इन किताबो को पड़ना ना भूले

कंप्यूटर की कुछ एक skills हे जो जब भी समय मिले practice जरुर करें क्योंकि समय पड़ने पर इनसे काफी समय और मेहनत करने से बचा जा सकता हे

Pivot Table Excel का सबसे useful tool हे ये और बड़ी से बड़ी टेबल को आपके हिसाब से short करके और टोटल करके मनचाही रिपोर्ट कुछ ही देर में दिखा देगा

Vlookup- बड़ी से बड़ी लिस्ट को खोजने और किसी एक coloumn के हिसाब से जमाना हो तो Vlookup से बेहतरीन कोई फार्मूला नहीं

Find & Replace, M.S. का एक important टूल हे जो बड़ी से बड़ी लिस्ट या डॉक्यूमेंट को आपकी जरुरुत के हिसाब से बदल सकता हे बस जरुरुत हे तो इन्हें अच्छी तरह use कर पाने की

PDFills के Free Tools काफी काम के हे इमेज से पीडीऍफ़ या फिर पीडीऍफ़ से इमेज बनाना अपने फोटोकॉपी से स्कैन करना हो या फिर बड़ी PDF फाइल्स को सिंगल पेज में convert करने में PDFills के Free Tools का जवाब नहीं Click Here to read more.

ये सारी पोस्ट हिंदी में तो नहीं हे लेकिन हे सारी काम की इसके अलावा कुछ और चीज़े हे जो हमें Day to Day के कामों में मदद कर सकती हे जेसे अगर किसी एक एक्सेल फाइल को रोज ईमेल करना हो तो इस प्रोसेस ऑटोमेटेड करना या फिर अगर आपके ऑफिस में सारी emails का प्रिंट निकलता हो तो प्रिंटिंग Automate हो जाये तो आपका काम आसन हो जायेगा वेसे गूगल पर तो इनसे related कुछ खास नहीं हे लेकिन फिर भी कुछ मिला तो अपडेट जरुर करूँगा

छोटी मोटी परेशानिया जो हमें रोज के कामों में आती हे उनका एक बार में इलाज कर लेना ही बेहतर हे और हममे से लगभग सभी इस समस्या से ग्रस्त हे जेसे हर बार पेन का खो जाना या फिर कुछ काम के papers का ना मिलना अगर हम अपने कामों को थोडा systematic तरीके से करे तो इन छोटी मोटी परेशानियों से तो बचा जा ही सकता हे और वही एनर्जी हमारे बड़े कामों में इस्तेमाल हो सकती हे

वेसे ये तो थी skills की बात लेकिन कुछ habits भी हे जो हमारी ऑफिस लाइफ को successful बनाने में काफी मदद करेंगी.

Habits जो दिलायेंगे ऑफिस लाइफ में सफलता

जेसे समय से पहले आने की आदत न सिर्फ आपको जरुरी कामों पर ध्यान देने के लिए समय देगी बल्कि आपको promotion में भी सहायता देगी
दूसरी आदत हे अपने काम को अपग्रेड करते रहना अपने नॉलेज और skills को बढ़ाते रहना, न सिर्फ आपको अपने Field में मास्टरी दिला सकता हे बल्कि आपको अपने कार्य क्षेत्र में लम्बी दुरी तय करने में भी सहायक हो सकता हे तो जब भी समय मिले अपने वर्क एरिया के बारे में Regular Study करना न भूले

तीसरी आदत या कहे किसी भी ऑफिस में सबसे जरुरी स्किल हे आपकी कम्युनिकेशन आपका भाषा ज्ञान और दुसरो को कन्विंस करने की पॉवर आपका सक्सेस शॉर्टकट हेऔर आपके द्वारा की जाने वाली Reporting भी इसी श्रेणी में आती हे कई बार हमें लगता हे की कुछ लोग जो काफी सारी बातें बॉस को बता देते हे वे ही आगे क्यों होते हे बात तो सही हे मगर Reporting भी मैनेजमेंट का सबसे important tool हे तो जरुरी नहीं हर बात बॉस को बताये मगर उन्हें अपने कामों से अवगत अवश्य कराते रहे

चोथी चीज़ जो हमारे लिए सबसे जरुरी हे वो हे अपने इम्पोर्टेन्ट कामो पर सबसे ज्यादा ध्यान देना कई बार ये काम किसी बुरे सपने की तरह हो सकते हे लेकिन यही वो मेंढक हे जिसे सबसे पहले निगलना होता हे

अगली जरुरी चीज़ हे अपने काम को पूरी सावधानी और सतर्कता से करना कई बार छोटी मोटी गलतिया भी professional life में भारी पड़ सकती हे और इससे भी बुरा हे किसी काम को भूल जाना तो अपने कामों का लेखा जोखा रखना भी जरुरी हे और एक अच्छी डायरी आपकी काफी सहायता कर सकती हे

साथ ही साथ आपकी डायरी आपको समय समय पर यह भी बताती रहेगी की आप किस राह पर हे आप अपने कार्य क्षेत्र में आगे बड रहे हे या नहीं और हाँ कभी बॉस को बताना भी पड़े की आखिर आप करते क्या हे या फिर इन्क्रीमेंट की बात करनी हो तो आपकी डायरी बहुत काम आ सकती हे आपकी डायरी आपको बड़ी आसानी से जॉब प्रोफाइल बनाने में मदद करेगी क्योंकि कई इम्पोर्टेन्ट काम होंगे जिनका लेखा जोखा इसमें होगा और उसमे से कई काम ऐसे होंगे जिनके लिए कंपनी ने आपको हायर किया था यानि आपके एक्सपर्ट टूल्स जो जरूरत पड़ने पर आपके काफी काम आ सकते हे और हाँ यही वो काम हे जो आपके सबसे जरुरी काम हे

इनके अलावा एक और काम की कला हे "ना" बोलने की; और सबसे बढ़िया बात तो ये हे की कई बार हम चाहते हुए भी ना नहीं बोल पाते और ऐसी परेशानियों में पड़ जाते हे की फिर निकलना मुश्किल हो जाता हे तो धीरे धीरे ही सही मगर ना बोलने की प्रैक्टिस जरुर करे.

किसी भी बड़े या छोटे काम को करने के लिए Test Before You Launch बहुत जरुरी हे छोटे बड़े कामों को करने से पहले उन स्टेप्स को चेक कर लेना बहुत जरुरी हे तभी आप आने वाले रिजल्ट्स का अंदाज़ा लगा सकते हे

दोस्तों उम्मीद हे आपको ये लेख पसंद आएगा हो सके तो अपने कमेंट्स जरुर शेयर करे.