2016 के ये लाजवाब तरीके बना सकते हे 2017 को आपके ऑफिस का सबसे शानदार साल

 Simple Office Ideas - 2016 - Ideas to make your work life easier.

दोस्तों आप सभी को नववर्ष की हार्दिक शुभकामनाये !!!

वर्ष 2016 अपने अंतिम पड़ाव पर हे और हो सकता हे जब आप ये पोस्ट पड़े तो 2016 समाप्त भी हो चूका होगा, हमारे जीवन में  वर्ष इसी तरह आते और चले  जाते हे बाकि रहते हे तो सिर्फ वो काम जो हमने वर्ष भर किये वही हमारे आगे के जीवन की नीव रखते हे , हमारे वर्तमान निर्णय और लक्ष्य ही हमारा भविष्य बनाते हे !

आईये देखते हे वर्ष 2016 में Simple Office Ideas ने हमें क्या सिखाया और केसे इनसे हम अपने आने वाले वर्ष 2017 में अपनी ऑफिस लाइफ को successful बना सकते हे  

2016 में सबसे पहला काम जो किया वो था इस ब्लॉग को इंग्लिश से हिंदी में आगे बढाना हालाँकि इसने ब्लॉग के ट्रैफिक पर थोडा प्रभाव तो डाला क्यूंकि वेसे ही  जब तब हम अपने ब्लॉग को अपने डोमेन पर न डाले तब तक गूगल या किसी भी सर्च engine में अच्छी रैंक मिलना थोडा मुश्किल होता हे  


लेकिन यकीन हे की हमारी भारतीय audience इतनी बड़ी हे की इस कमी को बड़ी आसानी से पूरा कर देगी साथ ही साथ इस ब्लॉग पर शेयर की गयी जानकारियां अब हिंदी में होगी जो इसे समझने में और आसान बनायेंगी !

खैर इस वर्ष का सबसे पहला और सुहाना ऑफर हमें मिला था Freedom-251 का Smart Phone और सबसे अच्छी बात इस वर्ष के अंत तक तो इस फ़ोन की कही कोई खबर नहीं हाँ कभी कभी social sites पर कुछ फोटोज देखने को मिले पर एक्चुअल फ़ोन के दर्शन भी दुर्लभ रहे  हालाकि ऐसे ऑफर्स जब भी आते हे हमें सिर्फ एक चीज़ सिखाते हे की ऐसे ऑफर जो असंभव लगे उनसे दूर रहना ही अच्छा

2015 हो या 2016 हमारे skills ही हमें मनचाही सफलता दिलाते हे  और कंप्यूटर का नॉलेज न सिर्फ हमारे काम को आसान करता हे बल्कि इन कामो के जरिये हमें जीवन में आगे बड़ने के नए अवसर भी प्रदान करता हे 

तो अपने skills को develop करने के लिए इन किताबो को पड़ना ना भूले 

2016 की अपनी SOI की archive देखकर एक बात तो मुझे भी पता लग रही हे की हम अपने जरुरी कामों को छोड़ बाकी सभी कामो पर ध्यान देते हे और यही हमने भी किया इस बार काफी सारे आर्टिकल्स थे जो में शेयर करना चाहता था लेकिन कर नहीं पाया खेर  वेसे ऐसे कई resolutions होते हे जो हम नए साल में बनाते हे चाहे official goals हो या  personal लेकिन कुछ ही दिनों में हम फिर रूटीन लाइफ स्टाइल पर आ जाते हे तो सबसे अच्छा तो यही होगा की goals को पूरा करने के तरीको को habits में बदल लिया जाय तभी हमारे लक्ष्य पुरे हो सकते हे  


कंप्यूटर skills की बात करे तो यही नॉलेज मुझे काम आया जब मेरे बॉस ने लगभग 400 फोटोज मेसे लगभग 30-40 फोटोज सेलेक्ट कर लगभग 25-30  लोगो को ईमेल करने के लिए कहाँ और सच कहूँ तो बिना इस ट्रिक के यह काम लगभग २-3 दिन चल सकता था हालाकि पहली बार try करने में आपको यह trick थोड़ी मुश्किल और Time Consuming लगेगी मगर एक बार अगर ठीक से समझ आ गयी तो अगली बार आपका काम आसान कर देगी इसे आप यहाँ click करके पड़ सकते हे 

वेसे कंप्यूटर हे तो बड़े काम की चीज़े लेकिन हाँ कभी कभी गलती से ही सही मगर हमारा जरुरी डाटा भी डिलीट या चोरी भी  हो सकता हे तो इसलिए अपनी इम्पोर्टेन्ट फाइल्स को जरुर सम्हाल के रखे कुछ ऐसा ही तजुर्बा हमें हुआ जब अचानक एक दिन Cerber3 नामक एक वायरस का हमला हमारे systems पर हुआ और नेटवर्क के सभी computers की काफी सारी फाइल्स ब्लाक हो गयी ओर तो ओर इन्हें re-open करने के लिए इन वायरस महाशय के द्वारा कुछ ransom यानि फिरोती भी मांगी जा रही थी काफी परेशांन करने वाली स्थिति थी शुक्र हे हमारा Quick Heal Antivirus साथ दे गया और हमारा डाटा उनकी मदद से फिर से मील गया  वेसे तो अपने कंप्यूटर में एक अच्छा एंटीवायरस जरुर इनस्टॉल करके रखे खर्च जरुर हे मगर आपकी मेहनत से ज्यादा नहीं होगा वेसे Quick Heal काफी अच्छा  हे छोटे संस्थानों के लिए और  इसका  सर्वर version कई सारे और भी कामों में मदद करता हे जेसे Lan users के इन्टरनेट को कण्ट्रोल करना
Lan users के द्वारा गलत sites को खोलने से रोकना और application control के भी काफी सारे अच्छे आप्शन देता हे 

कंप्यूटर की कुछ एक skills हे जो जब भी समय मिले practice जरुर करें क्योंकि समय पड़ने पर इनसे काफी समय और मेहनत करने से बचा जा सकता हे 




Pivot Table Excel का सबसे useful tool हे ये और बड़ी से बड़ी टेबल को आपके हिसाब से short करके और टोटल करके मनचाही रिपोर्ट कुछ ही देर में दिखा देगा 



Vlookup- बड़ी से बड़ी लिस्ट को खोजने और किसी एक coloumn के हिसाब से जमाना हो तो Vlookup से बेहतरीन कोई फार्मूला नहीं 

Find & Replace, M.S. का एक important टूल हे जो बड़ी से बड़ी लिस्ट या डॉक्यूमेंट को आपकी जरुरुत के हिसाब से बदल सकता हे बस जरुरुत हे तो इन्हें अच्छी तरह use कर पाने की 

PDFills के Free Tools काफी काम के हे इमेज से पीडीऍफ़ या फिर पीडीऍफ़ से इमेज बनाना अपने फोटोकॉपी से स्कैन करना हो या फिर बड़ी PDF फाइल्स को सिंगल पेज में convert करने में PDFills के Free Tools का जवाब नहीं  Click Here to read more.

ये सारी पोस्ट हिंदी में तो नहीं हे लेकिन हे सारी काम की इसके अलावा कुछ और चीज़े हे जो हमें Day to Day के कामों में मदद कर सकती हे जेसे अगर किसी एक एक्सेल फाइल को रोज ईमेल करना हो तो इस प्रोसेस ऑटोमेटेड करना या फिर अगर आपके ऑफिस में सारी emails का प्रिंट निकलता हो तो प्रिंटिंग Automate हो जाये तो आपका काम आसन हो जायेगा वेसे गूगल पर तो इनसे related कुछ खास नहीं हे लेकिन फिर भी कुछ मिला तो अपडेट जरुर करूँगा

छोटी मोटी परेशानिया जो हमें रोज के कामों में आती हे उनका एक बार में इलाज कर लेना ही बेहतर हे और हममे से लगभग सभी इस समस्या से ग्रस्त हे जेसे हर बार पेन का खो जाना या फिर कुछ काम के papers का ना मिलना अगर हम अपने कामों को थोडा systematic तरीके से करे तो इन छोटी मोटी परेशानियों से तो बचा जा ही सकता हे और वही एनर्जी हमारे बड़े कामों में इस्तेमाल हो सकती हे  

वेसे ये तो थी skills की बात लेकिन कुछ habits भी हे जो हमारी ऑफिस लाइफ को successful बनाने में काफी मदद करेंगी.

जेसे समय से पहले आने की आदत न सिर्फ आपको जरुरी कामों पर ध्यान देने के लिए समय देगी बल्कि आपको promotion में भी सहायता देगी 

दूसरी आदत हे अपने काम को अपग्रेड करते रहना अपने नॉलेज और skills को बढ़ाते रहना,  न सिर्फ आपको अपने Field में मास्टरी दिला सकता हे बल्कि आपको अपने कार्य क्षेत्र में लम्बी दुरी तय करने में भी सहायक हो सकता हे तो जब भी समय मिले अपने वर्क एरिया के बारे में  Regular Study करना न भूले 

तीसरी आदत या कहे किसी भी ऑफिस में सबसे जरुरी स्किल हे आपकी कम्युनिकेशन आपका भाषा ज्ञान और दुसरो को कन्विंस करने की पॉवर आपका सक्सेस शॉर्टकट हेऔर आपके द्वारा की जाने वाली Reporting भी इसी श्रेणी में आती हे कई बार हमें लगता हे की कुछ लोग जो काफी सारी बातें बॉस को बता देते हे वे ही आगे क्यों होते हे बात तो सही हे मगर Reporting भी मैनेजमेंट का सबसे important tool हे तो जरुरी नहीं हर बात बॉस को बताये मगर उन्हें अपने कामों से अवगत अवश्य कराते रहे 



चोथी चीज़ जो हमारे लिए सबसे जरुरी हे वो हे अपने इम्पोर्टेन्ट कामो पर सबसे ज्यादा ध्यान देना कई बार ये काम किसी बुरे सपने की तरह हो सकते हे लेकिन यही वो मेंढक हे जिसे सबसे पहले निगलना होता हे 

अगली जरुरी चीज़ हे अपने काम को पूरी सावधानी और सतर्कता से करना कई बार छोटी मोटी गलतिया भी professional life में भारी पड़ सकती हे और इससे भी बुरा हे किसी काम को भूल जाना तो अपने कामों का लेखा जोखा रखना भी जरुरी हे और एक अच्छी डायरी आपकी काफी सहायता कर सकती हे 

साथ ही साथ आपकी डायरी आपको समय समय पर यह भी बताती रहेगी की आप किस राह पर हे आप अपने कार्य क्षेत्र में आगे बड रहे हे या नहीं और हाँ कभी बॉस को बताना भी पड़े की आखिर आप करते क्या हे या फिर इन्क्रीमेंट की बात करनी हो तो आपकी डायरी बहुत काम आ सकती हे आपकी डायरी आपको बड़ी आसानी से जॉब प्रोफाइल बनाने में मदद करेगी क्योंकि कई इम्पोर्टेन्ट काम होंगे जिनका लेखा जोखा इसमें होगा और उसमे से कई काम ऐसे होंगे जिनके लिए कंपनी ने आपको हायर किया था यानि आपके एक्सपर्ट टूल्स जो जरूरत पड़ने पर आपके काफी काम आ सकते हे और हाँ यही वो काम हे जो आपके सबसे जरुरी काम हे 

इनके अलावा एक और काम की कला हे "ना" बोलने की; और सबसे बढ़िया बात तो ये हे की कई बार हम चाहते हुए भी ना नहीं बोल पाते और ऐसी परेशानियों में पड़ जाते हे की फिर निकलना मुश्किल हो जाता हे तो धीरे धीरे ही सही मगर ना बोलने की प्रैक्टिस जरुर करे.

किसी भी बड़े या छोटे काम को करने के लिए  Test Before You Launch बहुत जरुरी हे छोटे बड़े कामों को करने से पहले उन स्टेप्स को चेक कर लेना बहुत जरुरी हे तभी आप आने  वाले रिजल्ट्स का अंदाज़ा लगा सकते हे 

दोस्तों उम्मीद हे आपको ये लेख पसंद आएगा हो सके तो अपने कमेंट्स जरुर शेयर करे.